Łęczno, dn.: 27-12-2023
Znak spr.: Z.270.12.2023.ZR

Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nr postępowania: Z.270.12.2023.ZR

Na podstawie Zarządzenia nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków  z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków znak sprawy: NP.0210.1.14.2023

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Obsługa i opieka weterynaryjna zwierząt przebywających na terenie osady edukacyjnej oraz Leśnego Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt w Kole w roku 2024

Zamówienie realizowane ze środków własnych
Opracował: Paweł Kowalski, Jarosław Staniaszek

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie reprezentowane przez Waldemara Pązika – Nadleśniczego,

siedziba Nadleśnictwa: Łęczno 101 97–330 Sulejów
tel. 44/4651840, fax 44/6451860
e–mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
strona internetowa zamawiającego: www.piotrkow.lodz.lasy.gov.pl

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Zarządzenie nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków znak sprawy: NP.0210.1.14.2023

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy zakres usługi zawiera następujące czynności:
3.1. Prowadzenie nadzoru weterynaryjnego nad zwierzętami przebywającymi na terenie osady edukacyjnej oraz ośrodka rehabilitacji zwierząt w Kole (od początku realizacji umowy). Nadzór powinien odbywać się regularnie w liczbie minimum 4 razy w tygodniu ośrodku rehabilitacji zwierząt w Kole w okresie obowiązywania umowy.
3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje profilaktykę weterynaryjną i leczenie w gabinecie i sali operacyjnej Leśnego Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt w Kole, a w szczególności:
a) odrobaczanie indywidualne zwierząt nowoprzyjętych oraz profilaktyczne odrobaczanie,
b) badanie zwierząt nowoprzybyłych wraz z RTG i USG,
c) leczenie zwierząt chorych,
d) kontrola karmy pod względem składu i jakości w uzgodnieniu z osobą prowadzącą Leśny Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt,
e) wykonywanie niezbędnych zabiegów chirurgicznych,
f) prowadzenie stosownej  dokumentacji w programie Klinika XP,
3.3. Ustalanie z Zamawiającym i opiekunem prowadzącym Leśny Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt w Kole na początku każdego miesiąca harmonogramu obsługi ośrodka, utrzymania porządku w ośrodku, dostosowując każdorazowo harmonogram do takich uwarunkowań jak: wiek i okres rozwojowy przebywających zwierząt, pory dnia,  pory roku, warunków pogodowych oraz innych czynników.
3.4. Prowadzenie obserwacji stanu zdrowotnego, zachowania się zwierząt i zgłaszanie do Zamawiającego każdego przypadku budzącego wątpliwości lub zastrzeżenia. Interwencje polegające udzieleniu pierwszej pomocy, sedacji i przywiezieniu do schroniska w przypadku zwierząt które ucierpiały w wypadkach i/lub agresywnych niezwłocznie po zgłoszeniu przez osobę prowadzącą Leśny Ośrodek Rehabilitacji Zwierząt.
3.5. Podejmowanie leczenia i innych interwencji lekarskich tj. wizyt w razie zaistnienia takiej potrzeby. Interwencje odbywać się będą bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia potrzeby interwencji lekarskiej. W zaakceptowanych przez Zamawiającego sytuacjach interwencja może mieć charakter konsultacji telefonicznej i podjęcia działania np.: podania lekarstwa dostępnego w apteczce w ośrodku przez opiekuna.
3.6. Nadzór nad kwarantanną przywiezionych zwierząt zgodnie z obowiązującym prawem (we współpracy z powiatowym lekarzem weterynarii).
3.7. Pełnienie funkcji Kierownika Leśnego Gabinetu Weterynaryjnego.

4. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

Okres  realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2024 r.

5. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA.

- dysponowanie co najmniej dwiema osobami posiadającymi wykształcenie minimum wyższe weterynaryjne w tym co najmniej jedną osobą posiadającą dodatkowo specjalizację "choroby zwierząt nieudomowionych".

6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

6.1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
W zakresie merytorycznym i formalnym – Paweł Kowalski, Jarosław Staniaszek,     
fax: 44/6451860;     
e– mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
od poniedziałku do piątku w godz. 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

7.1. Ofertę należy złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu.
Koperta (opakowanie) ma być opisana:
Łęczno 101, 97–330 Sulejów
Oferta na: "Obsługa i opieka weterynaryjna zwierząt przebywających na terenie osady edukacyjnej oraz Leśnego Ośrodka Rehabilitacji Zwierząt w Kole w roku 2024" nie otwierać przed 4 stycznia 2024, godz. 09:30
Adres Wykonawcy
7.2. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć
stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika.
7.3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.4. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
7.5. Koperta (opakowanie) zawierająca Ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
7.6. Na złożoną ofertę składają się:
- oferta złożona na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia,
- wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

8.1. Ofertę należy złożyć do dnia 4 stycznia 2024 r., do godz. 08:00
8.2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 4 stycznia 2024 r., o godz. 09:30 w Nadleśnictwie Piotrków pokój nr 15, świetlica, I piętro.
8.3. Otwarcie ofert jest jawne.
8.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.
8.5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert.

UWAGA:

Zamawiajacy dopuszcza możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
Oferta taka powinna być podpisana podpisem elektronicznym. Oferta powinna być zabezpieczona hasłem przed otwarciem, które należy wysłać po terminie składania ofert na adres mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

9. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

9.1. Wykonawca zobowiązany jest podać w Ofercie (załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia) łączną cenę za wszystkie prace na które składa swoją ofertę.
9.2. Cena musi być tak podana, aby pokrywać wszelkie koszty i ryzyka Wykonawcy związane z realizacją zamówienia.
9.3. Cenę łączną należy podać w złotych w kwocie brutto w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia dla danego Pakietu, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń).
9.4. Stawkę podatku od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert.

10. OPISY KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSÓB OCENY I PORÓWNANIA OFERT.                                         

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %,

11. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

11.1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – "RODO") Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków z siedzibą w Łęcznie.
11.2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w prowadzonym postępowaniu w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
11.3. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do
przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności
11.4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub
wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

13. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

1) Załącznik nr 1 – Oferta;
2) Załącznik nr 2 – Wzór umowy;
3) Załącznik nr 3 – Wykaz osób realizujących zamówienie;
4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy.