Łęczno, dn.: 13.02.2024 r.
Znak spr.: NZ.270.2.2024
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu publicznego zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605). pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”.

Postępowanie prowadzone na podstawie § 9 Załącznika nr 3 do Zarządzenia nr 14/2023 z dnia 03.04.2023 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, znak spr.: NZ.0210.1.14.2023, t.j.: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

Informacja o udzieleniu zamówienia NZ.270.2.2024

Zamawiający Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków zawiadamia, że 09.02.2024 r. została zawarta umowa w postępowaniu pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków” z Wykonawcą: TAXUS Robert Stępień, 97-225 Ujazd, Wykno 1, za cenę 677.269,17 zł.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Waldemar Pązik

Do wiadomości:
1. Strona postępowania: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow/platforma-zakupowa2
2. aa.

-----------------------------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 07.02.2024 r.
Znak spr.: NZ.270.2.2024
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu publicznego zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605). pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”.

Postępowanie prowadzone na podstawie § 9 Załącznika nr 3 do Zarządzenia nr 14/2023 z dnia 03.04.2023 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, znak spr.: NZ.0210.1.14.2023, t.j.: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

ZAWIADOMIENIE O WYBORZ OFERTY

I. Zamawiający działając zgodnie z art. 239 ust. 1 PZP tj. biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert określone w dokumentach zamówienia, jako najkorzystniejszą wybrał ofertę Wykonawcy:
TAXUS Robert Stępień 97-225 Ujazd, Wykno 1
za cenę w wysokości 677.269,17 zł łącznie z podatkiem VAT.  

Wybrany Wykonawca spełnienia wszystkie warunku udziału w postępowaniu opisane w ogłoszeniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania, a złożona przez niego oferta nie podlega odrzuceniu. Poza tym oferta złożona przez w/w Wykonawcę uzyskała najwyższą liczbę punktów w  ramach kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu, tj. 4 pkt i tym samym została uznana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza.

Zamawiający poniżej przedstawia wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu wraz z punktacją przyznaną złożonym ofertom w każdym kryterium oceny ofert oraz łączną punktację:

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Waldemar Pązik

Do wiadomości:
1. Strona postępowania: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow/platforma-zakupowa2
2. aa.

-----------------------------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 02.02.2024 r.
Znak spr.: NZ.270.2.2024
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu publicznego zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605). pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”.

Postępowanie prowadzone na podstawie § 9 Załącznika nr 3 do Zarządzenia nr 14/2023 z dnia 03.04.2023 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, znak spr.: NZ.0210.1.14.2023, t.j.: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia NZ.270.2.2024

Zamawiający Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków, informuje o Wykonawcach i ich siedzibach oraz cenach zawartych w złożonych ofertach w postępowaniu pn.: zamówienia pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”:

Nadleśnczy Nadleśnictwa Piotrków
Waldemar Pązik

1. Strona postępowania: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow/platforma-zakupowa2
2. aa.

------------------------------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 02.02.2024 r.
Znak spr.: NZ.270.2.2024
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu publicznego zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605). pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”.

Postępowanie prowadzone na podstawie § 9 Załącznika nr 3 do Zarządzenia nr 14/2023 z dnia 03.04.2023 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, znak spr.: NZ.0210.1.14.2023, t.j.: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia NZ.270.2.2024

Zamawiający Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków” wynosi: 630.670,26 zł (słownie: sześćset trzydzieści tysięcy sześćset siedemdziesiąt 26/100).

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Waldemar Pązik

Do wiadomości:
1. Strona postępowania: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow/platforma-zakupowa2
2. aa.

------------------------------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 25.01.2024 r.
Znak spr.: NZ.270.2.2024

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) pn.: „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

1. Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
Nadleśnictwo Piotrków („Zamawiający”)
reprezentowane przez Waldemara Pązika – Nadleśniczego
siedziba Nadleśnictwa:
Łęczno 101
97–330 Sulejów
tel. 44 6451840, fax 44 6451860
e–mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

zaprasza do złożenia pisemnej oferty na:

Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków.

Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 11 ust. 5 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).
Postępowania prowadzone na podstawie § 9 Załącznika nr 3 do Zarządzenia nr 14/2023 z dnia 03.04.2023 r. Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, znak spr.: NZ.0210.1.14.2023, t.j.: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto.
Wszelkie odniesienia do ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą PZP (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) w treści niniejszego ogłoszenia mają jedynie charakter pomocniczy i mogą służyć jedynie w celu rozstrzygnięcia powstałych ewentualnie wątpliwości interpretacyjnych.

Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania Nadleśnictwa Piotrków do zawarcia umowy.

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
1)    Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1356 – „Ustawa o lasach”) obejmujące prace z zakresu szkółkarstwa i nasiennictwa leśnego do wykonania na terenie Nadleśnictwa Piotrków w roku 2024.
2)    Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje sumaryczne ilości prac z zakresu szkółkarstwa i nasiennictwa leśnego oraz inne prace dotyczące zagospodarowania wynikające z Załącznika nr 2 do niniejszego ogłoszenia, na który składają się:
Załącznik nr 2.1. –     planowany rozmiar prac;
Załącznik nr 2.2. –    szczegółowy rozmiar prac według grup czynności, czynności i lokalizacji;    
3)    Zakresy rzeczowe zestawione w załącznikach wchodzących w skład Załącznika nr 2 mają charakter szacunkowy.
4)    Standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, na który składają się:
Załącznik nr 3.1.     „Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych";
Załącznik nr 3.2.    Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi przyjęty decyzją nr 11/2023 Dyrektora Regionalnego Lasów Państwowych z dnia 13.06.2023 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania „Regionalnego opisu standardu technologii wykonawstwa prac leśnych” w jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi – znak spr.: EP.011.9.2023
Określony w Załączniku nr. 3.1. i w Załączniku nr 3.2. do niniejszego ogłoszenia szczegółowy opis standardu technologii wykonywania poszczególnych prac leśnych (czynności) stanowi podstawę określenia wymagań jakościowych odnoszących się do elementów składających się na przedmiot zamówienia (Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia). Jeżeli czynność opisana w ww. załącznikach nie została przewidziana w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia), to w tym zakresie postanowień Załącznika nr. 3.1. i nr 3.2. nie stosuje się.
5)    Opisy kodów czynności opisujących poszczególne prace leśne (czynności) wchodzące w skład przedmiotu zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 3 do.
6)    Opis zasad procedury dokonywania odbiorów prac leśnych został zawarty w Załączniku nr 3.
7)    Obszar realizacji: miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny obszar Nadleśnictwa Piotrków w tym szkółki leśne w Łęcznie oraz Straszowie.
8)    Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo–pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo–ekonomiczną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania korekt zmniejszających, korekt zwiększających, ustaleń nowych lokalizacji, jak również wstrzymania dokonania czynności wskazanych w poszczególnych wierszach tabel opisujących przedmiot zamówienia. Korekty zwiększające nie oznaczają wprowadzenia nowych prac, nieobjętych zakresem zamówienia, a korekty zmniejszające nie oznaczają całkowitej rezygnacji z części prac. Należy je rozumieć jako zwiększenie ilości prac w jednej lokalizacji (adresie leśnym) na Obszarze Realizacji (w tym również w lokalizacjach na Obszarze Realizacji niewskazanych wstępnie w ogłoszeniu), przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości prac w innej lokalizacji (adresie leśnym) na Obszarze Realizacji, w ramach sumarycznych ilości poszczególnych prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy określonych w niniejszym ogłoszeniu, przypadających do wykonania na całym Obszarze Realizacji. Konieczność zwiększenia rozmiaru niektórych elementów realizowanego zamówienia w toku wykonywania przedmiotu zamówienia może wystąpić również po to, aby zrealizować pełny zakres prac opisany w przedmiocie zamówienia. Ustalenie nowej lokalizacji odbywa się w ramach przedmiotu zamówienia, przy czym zawsze wyłącznie na Obszarze Realizacji Pakietu.
9)     Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
77200000–2    Usługi leśnictwa
77210000–5    Usługi pozyskania drewna
77211000–2    Usługi uboczne związane z pozyskiwaniem drewna
77211100–3    Usługi cięcia drewna
77211200–4    Transport dłużyc na terenie lasów
77211300–5    Usługi selekcji drzew
77211400–6    Usługi wycinania drzew
77211500–7    Usługi pielęgnacji drzew
77211600–8    Sadzenie drzew
77230000–1    Usługi doraźne dotyczące leśnictwa
77231000–8    Usługi gospodarki leśnej
77231200–0    Usługi zwalczania szkodników leśnych
77231600–4    Usługi zalesiania
Unormowania, których zobowiązany będzie w szczególności przestrzegać Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia
1)    Podstawowe akty prawne:
–     ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1356),
–    ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1336 z późn. zm.),
–    ustawa z dnia 13 lutego 2020 r. o ochronie roślin przed agrofagami (tekst jedn.: Dz. U.: z 2023 r. poz. 301),
–    ustawa z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jedn.: Dz. U. z 2022 r. poz. 1816),
–    ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 1622),
–     ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 340 z późn. zm.),
–    rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy stosowaniu i magazynowaniu środków ochrony roślin oraz nawozów mineralnych organiczno–mineralnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 99, poz. 896 z późn. zm.),
–    rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2176),
–    rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 r. Nr 191 poz. 1596 z późn. zm.),
–    rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.),
–    rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych
i Leśnictwa z dnia 6 stycznia 1998 r. w sprawie określenia wzoru znaku zakazu wstępu do lasu oraz zasad jego umieszczania (Dz. U. z 1998 r. Nr 11, poz. 39),
–    rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 maja 2013 r.  w sprawie szkoleń w zakresie środków ochrony roślin (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 824),
–    rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 22 maja 2013 r. w sprawie sposobu postępowania przy stosowaniu i przechowywaniu środków ochrony roślin (Dz. U. z 2013 r. poz. 625),
–    rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141),
–    rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 1065),
–    rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 822),
–    rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie wymagań dotyczących sprawności technicznej sprzętu przeznaczonego do stosowania środków ochrony roślin (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 760),
–    rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 13 grudnia 2013 r. w sprawie potwierdzania sprawności technicznej sprzętu przeznaczonego do stosowania środków ochrony roślin (tekst jedn.: Dz. U. z 2021 r. poz. 775),
–    rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r. Nr 105, poz. 870),
–    ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2023 poz. 1658 z późn. zm.),
–    rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 27 marca 2023 r. w sprawie wymagań dobrej praktyki w zakresie gospodarki leśnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 672);
2)    W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, oprócz przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie obowiązany do stosowania i przestrzegania obowiązków i zasad wynikających z niżej wymienionych dokumentów:
–    „Zasady hodowli lasu” – wprowadzone zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.,
–    „Instrukcja ochrony lasu” – wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.,
–    „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” – wprowadzona zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.,
–    „Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu” – wprowadzona zarządzeniem nr 81 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 grudnia 2019 r.,
–    zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 października 2011 r. w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby (zn. spr. GB–021–2/2011),
–    zarządzenie nr 66 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia wytycznych pod nazwą „Zasady Użytkowania Lasu” w jednostkach organizacyjnych Lasów  Państwowych (znak: ZM.7603.13.2019),
–     Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC Council (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes).
3)    Wykonawca obowiązany będzie przestrzegać przy realizacji przedmiotu zamówienia warunki techniczne na surowiec drzewny zgodnie z zarządzeniem nr 51 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 30 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych stosowanych w obrocie surowcem drzewnym w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (znak: ZM.800.8.2019).
Dokumenty wskazane w pkt 2 – 3 powyżej  są dostępne na stronie internetowej pod adresem https://www.lodz.lasy.gov.pl/unormowania–SWZ–na–ul–2024
Zasady ogólne realizacji przedmiotu zamówienia.
1)    Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego („Zlecenie”). Treść Zlecenia określa umowa w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 12 do).
2)    Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia pozostałości i odpadów po działalności własnej (śmieci, pustych opakowań, zużytych elementów maszyn, itp.).
3)    Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wszystkich maszyn, ciągników i urządzeń pracujących na powierzchniach leśnych w zestawy (sorbenty lub maty sorpcyjne itp.) o chłonności umożliwiającej pochłonięcie rozlanego paliwa lub oleju oraz innych płynów technologicznych używanych w maszynach, ciągnikach i innych urządzeniach pracujących w lesie oraz użycia tych środków w sytuacjach wymagających zastosowania (awarie, naprawy, tankowania itp.) – w celu zapobieżenia skażeniu środowiska.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Ofercie. W przypadku braku wskazania w Ofercie podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Zamawiający umożliwia Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie korzystanie z następującego sprzętu będącego własnością Zamawiającego, na podstawie umowy dzierżawy, za zapłatą czynszu wg stawek niżej wskazanych:
Rodzaj urządzenia            Stawka czynszu
590/11 Kultywator EGEDAL        20,00
590/9 Brona BZZ–5            20,00
590/16 Szparownik            20,00
591/18 Podcinacz korzeni        20,00
590/19 Rozsiewacz nawozów 5 rzędowy    20,00
590/24 Głębosz 3 –elementowy        20,00
592/12 Agregat uprawowy            20,00
593/34 Opryskiwacz spal. STHIL SR 450    20,00
B/245 Pług zawieszony – talerzowy    20,00
B/247 Kultywator zawieszony        20,00
X/268/98 Podcinacz do sadzonek        20,00
590/41Wyorywacz aktywny do sadzonek    40,00
Wzór umowy dzierżawy sprzętu stanowi załącznik nr 9.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie część socjalną budynku administracyjno – socjalnego, tj.: szatnia damska, szatnia męska, toaleta z prysznicem damska oraz męska, kuchnia, jadalnia. Wykonawca będzie partycypował w kosztach użytkowania ww. nieruchomości. Zamawiający udostępni również siewnik do nasion grubych – Egedal  nr inwentarzowy 591/39 do realizacji zadań szkółkarskich. Udostępnienie ruchomości i nieruchomości nastąpi na czas oznaczony równy okresowi wykonywania umowy w sprawie zamówienia publicznego po wyłonieniu wykonawcy.
Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do każdej z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) prace, jak opisane w ogłoszeniu i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac wskazanych w ogłoszeniu i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 10 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy, zgodnie z §11 ust 1 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 12. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.  
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie przyczyn przyrodniczych, klimatycznych, atmosferycznych bądź związanych z prawidłowym prowadzeniem gospodarki leśnej, (2) zmian na rynku sprzedaży drewna lub powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, (3) powierzania Wykonawcy prac stanowiących wykonawstwo zastępcze w stosunku do prac realizowanych przez innego wykonawcę (na Obszarze Realizacji).
Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.

3. Termin wykonania zamówienia.

Okres realizacji zamówienia, w którym będą przekazywane przez Zamawiającego Zlecenia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.. Powyższe nie uchybia możliwości wykonywania uprawnień wynikających z umowy (w tym w szczególności zgłaszania gotowości do odbioru i naliczania kar umownych) po terminie końcowym, o którym mowa w zdaniu poprzednim, jak również możliwości przedłużenia okresu realizacji zamówienia w drodze zmiany umowy.
Terminy realizacji poszczególnych prac będą określane w Zleceniach sporządzanych przez Przedstawiciela Zamawiającego.
Wskazany w Zleceniach termin wykonania prac w żadnym przypadku nie będzie późniejszy niż 15 stycznia 2025 r.

4.  Opisy kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Przy wyborze ofert w każdym Pakiecie Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
Cena – 100 %
Sposób obliczania punktów:
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = –––––––––––– x 100 % x 100 pkt
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co – cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Za najkorzystniejszą ofertę w danym Pakiecie uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów.
Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

5. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)    zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2)    uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub  zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
3)    sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej.
Warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż: 55 000,00 zł
4)    zdolności technicznej lub zawodowej:
a)    Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):
•    zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej lub większej ilości umów, usługi z zakresu gospodarki leśnej o łącznej wartości nie mniejszej niż 320 000,00 zł brutto polegające na wykonywaniu prac obejmujących gospodarkę szkółkarską, przy czym: (a) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z takich Wykonawców powinien wykazać usługi z zakresu gospodarki leśnej o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości usług wymaganej w treści niniejszego warunku; (b) w przypadku polegania na doświadczeniu podmiotów udostępniających zasoby, co najmniej jeden z takich podmiotów lub Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – co najmniej jeden z takich Wykonawców) powinien wykazać usługi z zakresu gospodarki leśnej o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości usług wymaganej w treści niniejszego warunku;
b)    Warunek ten, w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
a) co najmniej 1 szt. ciągnika uniwersalnego o mocy 80–100 KM wyposażonego w bieg pełzający.
b) co najmniej 1 szt. agregatu talerzowego.
c)    Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
a)    co najmniej 1 osobą, która ukończyła szkolenie w zakresie pracy ze środkami chemicznymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 maja 2013 roku w sprawie szkoleń w zakresie środków ochrony roślin (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 824) lub posiadające odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, które uprawniają do pracy w kontakcie ze środkami ochrony roślin albo odpowiadające im uprawnienia wydane w innych Państwach Członkowskich Unii Europejskiej.
5.2.     Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.
5.3.    Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu powinni spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy, z zastrzeżeniem, warunku opisanego w pkt 5.1. ppkt 4) lit. a). Działając na zasadzie zawartej w art. 117 ust. 1 PZP, w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 5.1. ppkt 4) lit. a), Zamawiający wymaga, aby w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z takich Wykonawców wykazał usługi z zakresu gospodarki leśnej o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości usług wymaganej w treści tego warunku.
5.5.    Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, z zastrzeżeniem, że w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu udostępniającego zasoby celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia, warunek określony w 5.1. ppkt 4) lit a) co najmniej jeden z takich podmiotów lub Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – co najmniej jeden z takich Wykonawców) powinien wykazać usługi z zakresu gospodarki leśnej o wartości stanowiącej co najmniej 50% łącznej wartości usług wymaganej w treści warunku. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. ppkt 3) i 4).
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy załączony do niniejszego ogłoszenia – załącznik nr 1
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia stanowiące załącznik nr 4 i 4a
3) Odpis z KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
4) Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych usług;
5) dowody określające, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
6) Załącznik nr 6 – Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
7) Załącznik nr 7 – Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego;
8) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

7. Informacja dotycząca RODO.

7.1.    Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Piotrków, Łęczno 101, 97–330 Sulejów, email: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl tel.: 44 6451840.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@comp–net.pl;
7.2.    Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
7.3.    Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
7.4.    Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności
7.5.    Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255–256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
7.6.    Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej.
7.7.    Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.8.    Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.9.    Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,
7.10.    Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
7.11.    Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1)    dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 –3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2)    do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym  skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3)    do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4)    wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
7.12.    Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
7.13.    Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1)    prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2)    prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7.14.    Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

8. Informacja dotycząca wadium:

8.1.     Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
8.2.    Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)     pieniądzu,
2)     gwarancjach bankowych,
3)     gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)     poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w  art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
8.3.     Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BNP Paribas Bank Polska S.A.nr rachunku: 34 2030 0045 1110 0000 0228 0060 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Usługi z zakresu gospodarki leśnej – szkółka leśna i nasiennictwo zaplanowane do wykonania w 2024 roku na terenie Nadleśnictwa Piotrków”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8.4.     Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
8.5.     Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na zasadzie zawartej w art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
8.6.     Treść wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 2)-4) SWZ  musi zawierać następujące elementy:
1)     nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2)     określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia
3)     kwotę gwarancji/poręczenia,
4)     zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
8.7.    W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby w treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 2)-4 ) SWZ zostali wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo powinno z niej wynikać, że Wykonawca, na którego gwarancja/poręczenie zostały wystawione działa w imieniu innych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, bądź w ich treści powinien zostać ujęty szerszy zakres odpowiedzialności gwaranta/poręczyciela niż tylko dotyczący działań/zaniechań odnoszących się do Wykonawcy, na którego gwarancja/poręczenie to zostało wystawione (zob. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 czerwca 2020 r. sygn. akt KIO 662/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 15 czerwca 2020 r., sygn. akt  KIO 970/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 lipca 2020 r., sygn. akt KIO 1183/20, uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 marca 2021 r., sygn. akt KIO/KD 6/21).
8.8.    Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.

9. Termin związania ofertą.

Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

10. Formalności jakich musi dopełnić Wykonawca przez zawarciem umowy.

Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
1)    wnieść wymagane zabezpieczanie należytego wykonania umowy;
2)    przedłożyć Zamawiającemu do wglądu:
a)    kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowę konsorcjum), jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b)    dokumenty potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych przez Wykonawcę jako osoby nadzorujące w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu,
c)    zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie pracy ze środkami chemicznymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 maja 2013 roku w sprawie szkoleń w zakresie środków ochrony roślin (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 824) dla osób wskazanych przez Wykonawcę w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu,
e)    dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej określony we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 8 do ogłoszenia) w wysokości: 150 000,00 zł;
f)    umowę zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami;
Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W dniu zawarcia umowy, w przypadku, gdy zamówienie realizują Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien zostać wyznaczony jako Wykonawca kierujący (lider), upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Lider odpowiada również za wskazanie dla konkretnego leśnictwa jednego z członków konsorcjum jako odpowiedzialnego za przyjmowanie zleceń, odbioru prac oraz ich rozliczania, w tym wystawiania faktur.

11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

11.1.     Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
11.2.    Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 1,50 % ceny łącznej wynikającej na daną część zamówienia.
11.3.     Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)    pieniądzu;
2)    poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)    gwarancjach bankowych;
4)    gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)    poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
11.4.    W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
11.5.    Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11.4.    Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w pkt 11.3., powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia powinno być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy.
11.5.    Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

12. Wymogi formalne dotyczące złożenia oferty.

12.1. Termin składania ofert do dnia 02 lutego 2024 r., godz.: 09:00
12.2. Termin otwarcia ofert 02 lutego 2024 r., godz.: 10:00
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
12.3. Zamawiającym wymaga złożenia oferty w wersji elektronicznej na adres mailowy piotrkow@lodz.lasy.gov.pl,  podpisanej elektronicznie podpisem kwalifikowalnym.
Oferta składana w wersji elektronicznej powinna być „spakowana” w jednym pliku i zabezpieczona hasłem przed otwarciem, które Wykonawca przesyła na adres piotrkow@lodz.lasy.gov.pl niezwłocznie po terminie otwarcia ofert.
12.4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez jej otwierania. W odpowiedzi na ofertę elektroniczną złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie przekaże informację mailową o odrzuceniu oferty ze względu na niedotrzymanie terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury bez podania przyczyn na każdym jej etapie, jak również korekty zakresu rzeczowego i ilościowego zleconych do realizacji usług.
12.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
12.6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12.7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.

13. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
p. Marcin Brózda;         
e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
od poniedziałku do piątku w godz. 07:00 – 15:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Strona internetowa prowadzonego postępowania:
https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow/platforma-zakupowa2

13. Załączniki:
1) Formularz ofertowy
2) Opis Przedmiotu Zamówienia obejmujący:
Załącznik nr 2.1. – planowany rozmiar prac;
Załącznik nr 2.2. – szczegółowy rozmiar prac według grup czynności, czynności i lokalizacji;
3) Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych obejmujący:
Załącznik nr 3.1. – „Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych";
Załącznik nr 3.2. – „Opis standardu technologii wykonawstwa prac leśnych w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi” przyjęty decyzją nr 11/2023 Dyrektora Regionalnego Lasów Państwowych w Łodzi z dnia 13 czerwca 2023 roku w sprawie wprowadzenia do stosowania „Regionalnego opisu standardu technologii wykonawstwa prac leśnych” w jednostkach organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Łodzi.
4) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
5) Wykaz wykonanych usług;
6) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
7) Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego;
8) Wzór umowy;
9) Wzór umowy dzierżawy sprzętu;

Do wiadomości:
1. https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow/platforma-zakupowa2

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Waldemar Pązik