INFORMACJA
z czynności badania, oceny i wyboru ofert złożonych w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto: Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków.

1. Komisja Przetargowa (Zarządzenie nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków (znak sprawy: NP.0210.1.14.2023)) informuje, że w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego bez konieczności stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. wpłynęły następujące oferty:

2. Komisja Przetargowa (Zarządzenie nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków (znak sprawy: NP.0210.1.14.2023)) stwierdziła, iż oferty złożone zostały prawidłowo, w wyznaczonym terminie. 
3. Komisja dokonała czynności badania, oceny i wyboru oferty. Na podstawie przedłożonych w ofertach dokumentach Komisja stwierdza, iż wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
4. Ofertę najkorzystniejszą cenowo złożyła firma:
Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
5. Kwota jaką Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania to 133 478,42 zł (brutto). Oferowana kwota złożona przez firmę Orange Polska S.A. wynosi 103 679,16 zł (brutto).

----------------------------------------------------------------------

INFORMACJA
z sesji otwarcia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto: Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków.

Komisja Przetargowa (Zarządzenie nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków (znak sprawy: NP.0210.1.14.2023)) informuje, że w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego bez konieczności stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. na: Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków wpłynęły następujące oferty:

1. Komisja Przetargowa (Zarządzenie nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków (znak sprawy: NP.0210.1.14.2023)) w toku badania ofert złożonych ww. postępowaniu stwierdziła, iż oferty złożone zostały prawidłowo, w wyznaczonym terminie.
2. Kwota jaką Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania 133 478,42 zł (brutto). 
3. Na podstawie złożonych ofert Komisja dokona czynności badania, oceny i wyboru ofert.
4. Podczas sesji otwarcia ofert był/nie był* obecny przedstawiciel wykonawcy.
5. Uwagi i wnioski przekazane podczas sesji otwarcia ofert.

----------------------------------------------------------------------

KOMUNIKAT 
Dotyczący sposobu składania ofert

Oferty należy składać do dnia 15 października 2025 roku, do godziny 10:00 w sekretariacie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów osobiście lub pocztą tradycyjną w zamkniętej kopercie lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl bądź za pomocą skrzynki e-PUAP: /pgl_lp_0611/SkrytkaESP
Oferty składane elektronicznie powinny być zabezpieczone hasłem przed otwarciem, które należy wysłać po terminie składania ofert na adres e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

----------------------------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 13.10.2025 r.
Znak spr.: S.270.12.2025.SA1

Dotyczy: usług telekomunikacyjnych, dostawy telefonów komórkowych oraz przeniesienia numerów komórkowych.

Wyjaśnienie treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

Nadleśnictwo Piotrków w dniu 10.10.2025 r. otrzymało zapytanie dotyczące możliwości dokonania zmian w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia do postępowania na Usługi telekomunikacyjne, dostawę telefonów komórkowych oraz przeniesienia numerów komórkowych. Zamawiający zawiadamia o dokonanych zmianach:

Punkt 2, lit. a), tiret 1, 2, 3 przed zmianą:
2. Informacje podstawowe:
a) opłaty abonamentowe:
- nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich sieci
- nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich operatorów stacjonarnych
- nielimitowane i bezpłatne SMS/MMS do wszystkich sieci

Punkt 2, lit. a), tiret 1, 2, 3 po zmianie:
2. Informacje podstawowe:
a) opłaty abonamentowe:
- nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich sieci komórkowych w Polsce i roamingu w UE
- nielimitowane i bezpłatne połączenia do wszystkich operatorów stacjonarnych w Polsce i roamingu w UE
- nielimitowane i bezpłatne SMS/MMS do wszystkich sieci komórkowych w Polsce i roamingu w UE

Treść przed zmianą w punkcie 5 (poniżej opisu parametrów technicznych aparatów telefonicznych):
5. Telefony komórkowe muszą być objęte 24 miesięczną gwarancją, Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego, zapewnienie telefonu zastępczego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego) zobowiązany jest również do usunięcia wad i usterek urządzeń w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty przekazania do naprawy w przypadku braku możliwości naprawy reklamowanego sprzętu, Wykonawca bezpłatnie go wymieni na fabrycznie nowy.

Treść po zmianie w punkcie 5 (poniżej opisu parametrów technicznych aparatów telefonicznych):
5. Telefony komórkowe muszą być objęte 24 miesięczną gwarancją, Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego) zobowiązany jest również do usunięcia wad i usterek urządzeń w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty przekazania do naprawy w przypadku braku możliwości naprawy reklamowanego sprzętu, Wykonawca bezpłatnie go wymieni na fabrycznie nowy.

Nadleśnictwo Piotrków informuje iż, Wykonawca może umieść informację o dwóch pakietach w jednym oknie tabelki Pakiet internetowy w GB w Formularzu cenowym. 
W załączeniu tut. jednostka udostępni na stronie internetowej Nadleśnictwa Piotrków formularz ofertowy i cenowy w wersji edytowalnej.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Mateusz Garbacz

Do wiadomości:
1. a/a
2. Strona Internetowa Nadleśnictwa Piotrków

----------------------------------------------------------------------

Znak spr.: S.270.12.2025.SA1
Łęczno, dn.: 10.10.2025 r.

Dotyczy: usług telekomunikacyjnych, dostawy telefonów komórkowych oraz przeniesienia numerów komórkowych.

Wyjaśnienie 

Nadleśnictwo Piotrków w dniu 08.10.2025 r. otrzymało pytania - wniosek dotyczący zamówienia do postępowania na Usługi telekomunikacyjne, dostawę telefonów komórkowych oraz przeniesienia numerów komórkowych. 
Pytanie nr 1 
Wykonawca  w zakresie postanowień  pkt 16 Opis przedmiotu zamówienia  o treści Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia nie przedstawia się projektu umowy, aczkolwiek wymagane jest, aby proponowana przez Wykonawcę umowa zawierała  wszystkie elementy wynikające z ustawy z dn. 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171, poz. 1800) i wymagania określone przez Zamawiającego zawarte  w treści opisu do zamówienia. Wykonawca przedłoży również szczegółowy cennik usług telekomunikacyjnych, sprzętu oraz regulamin świadczenia usług” zwraca uwagę, że obecnie w tym zakresie ma zastosowanie  ustawa Prawo Komunikacji elektronicznej.

Odpowiedź: Zamawiający nie przedstawia projektu umowy, oczekuje od Wykonawcy że przedłoży umowę, która będzie uwzględniała postanowienia ustawy Prawo Komunikacji elektronicznej.   

Pytanie  nr 2
Analogiczny zapis W zakresie  treści b) Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS
2) posiadanie wpisu do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171 poz. 1800, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 34)

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje warunki jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Warunki te wyszczególnione są w formularzu ofertowym. Podpisując formularz ofertowy Wykonawca oświadcza, że spełnia powyżej wymienione warunki. 

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Mateusz Garbacz

Do wiadomości:
1. a/a
2. Strona Internetowa Nadleśnictwa Piotrków

----------------------------------------------------------------------

Znak spr.: S.270.12.2025.SA1
Łęczno, dn.: 03.10.2025 r.

Dotyczy: usług telekomunikacyjnych, dostawy telefonów komórkowych oraz przeniesienia numerów komórkowych.

Wyjaśnienie treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

Nadleśnictwo Piotrków w dniu 03.10.2025 r. otrzymało zapytanie dotyczące możliwości dokonania zmian w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia do postępowania na Usługi telekomunikacyjne, dostawę telefonów komórkowych oraz przeniesienia numerów komórkowych. Tut. jednostka zawiadamia o dokonanych zmianach:

Punkt 2, lit. a) tiret 6 przed zmianą:
2. Informacje podstawowe:
a) opłaty abonamentowe:
- pakiet internetowy minimum 50 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 5 GB na terenie UE do maksymalnie 150 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 50 GB na terenie UE (po wykorzystaniu limitu transferu danych użytkownik może nadal korzystać z internetu w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym przy czym dostawca ma prawo zmniejszyć jego prędkość).

Punkt 2, lit. a) tiret 6 przed zmianą po zmianie:
2. Informacje podstawowe:
a) opłaty abonamentowe:
- pakiet internetowy minimum 50 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 5 GB na terenie UE do maksymalnie 150 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 50 GB na terenie UE (po wykorzystaniu limitu transferu danych w Kraju użytkownik może nadal korzystać z internetu w danym okresie rozliczeniowym przy czym dostawca ma prawo zmniejszyć  jego prędkość, po wykorzystaniu limitu danych w roamingu UE użytkownik może nadal korzystać z internetu w danym okresie rozliczeniowym, przy czym dalsze korzystanie będzie objęte dodatkowymi opłatami zgodnymi z Polityką Uczciwego Korzystania (FUP). 

Treść przed zmianą w punkcie 6 (poniżej opisu parametrów technicznych aparatów telefonicznych):
6. Wykonawca załączy do dostarczonych urządzeń instrukcje obsługi w języku polskim oraz akcesoria w zestawie m.in. ładowarkę (kostkę) oryginalną, case silikonowego kolor czarny mat, szkło hartowane.

Treść po zmianie w punkcie 6 (poniżej opisu parametrów technicznych aparatów telefonicznych):
6. Wykonawca załączy do dostarczonych urządzeń instrukcje obsługi w języku polskim oraz akcesoria w zestawie m.in. ładowarkę (kostkę) oryginalną, case silikonowego kolor czarny mat, szkło hartowane. Na dostarczone akcesoria Wykonawca wystawi osobną fakturę, niezależną od faktury za abonament.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
Mateusz Garbacz

Do wiadomości:
1. a/a
2. Strona Internetowa Nadleśnictwa Piotrków

----------------------------------------------------------------------

Znak spr.: S.270.12.2025.SA1

Łęczno, dn.: 01.10.2025 r.

Zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków.

1. Zamawiający

Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe

Nadleśnictwo Piotrków

Łęczno 101, 97-330 Sulejów

Tel. 44/6451840, Fax. 44/6451860 e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

Zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

a) nazwa zadania:

Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów  obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków

b) opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań:

Zadanie obejmuje dostawę fabrycznie nowych telefonów komórkowych w ilości 52 sztuk oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 52 numerów komórkowych (obecnie używanych przez pracowników Nadleśnictwa u operatora sieci komórkowej ORANGE), 1 numer komórkowy (obecnie użytkowany w ramach cesji u operatora sieci komórkowej PLUS), 1 numer komórkowy (cesja w trakcie procedowania u operatora sieci ORANGE) łącznie 54 numery komórkowe.

c) obecny stan posiadanych przez Zamawiającego numerów telefonów wraz z obecnym operatorem:

3. Termin realizacji: przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia usługi

4. Kryteria oceny i wyboru ofert:

a) Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1) cena ofertowa (Pcena) – waga 80 %, w niniejszym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów,

Ocenie w ramach kryterium „cena ofertowa” podlegać będzie cena łączna za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podana w ofercie.

2) Pojemność pamięci telefonu (Ppamięć telefonu) – waga 20 %, w niniejszym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów,

Punkty w niniejszym kryterium przyznawane będą w następujący sposób:

Punkty liczone w każdym kryterium oceny oferty zostaną zsumowane, tj. P = Pcena + Ppamięć telefonu. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P. 

b) Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS

2) posiadanie wpisu do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171 poz. 1800, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 34)

3) wiedza i doświadczenie

4) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie oceny dostarczonych przez Wykonawców w/w oświadczeń i dokumentów wchodzących w skład oferty.

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

5. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. Dodatkowo należy przedstawić szczegółowy wykaz proponowanego abonamentu zgodnie z formularzem cenowym oraz dołączyć szczegółowy opis zaoferowanego sprzętu wraz z parametrami.

Wszystkie pozycje składanego formularza muszą zostać wypełnione. Wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną. Pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę wraz z załącznikami do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych oraz podpisywania oferty, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów, winny być złożone w oryginale lub kserokopii i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron ofert z załącznikami.

Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany przez osobę reprezentatywną:

1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1

2) Formularz cenowy - załącznik nr 2

3) Wzór umowy

4) Szczegółowy opis zaoferowanego sprzętu wraz z parametrami

5) Regulamin świadczenia usług

6. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 15 października 2025 roku, do godziny 10:00 w sekretariacie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów osobiście lub pocztą tradycyjną w zamkniętej kopercie i oznakowanej w następujący sposób: Dane Wykonawcy, Dane Zamawiającego, z dopiskiem: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków” bądź za pomocą skrzynki e-PUAP: /pgl_lp_0611/SkrytkaESP

Otwarcie ofert nastąpi dnia 15 października 2025 roku, o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów.

7. Osoba wyznaczona do kontaktu:

Paulina Król Specjalista ds. administracyjnych, tel. 44/645 18 40, 694 408 868 e-mail: paulina.krol6@lodz.lasy.gov.pl

Krzysztof Wójcik Specjalista ds. remontów i inwestycji, tel. 44/645 18 40, 694 408 887 e-mail: krzysztof.wójcik6@lodz.lasy.gov.pl

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

Z poważaniem:

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków

Mateusz Garbacz

W załączeniu:

1. Formularz cenowy

2. Formularz ofertowy

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia