PROTOKÓŁ nr 1 z otwarcia ofert z dnia 07.04.2026

(dot. zamówienia o wartości powyżej 80.000,00 zł i niższej niż kwota, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp)

z sesji otwarcia ofert w postępowaniu pt.: „Remont budynku mieszkalnego- Leśniczówki Łazy położonej w miejscowości Lubień 75, gm. Rozprza”.

Łęczno, 07.04.2026 r.

Znak spr.: S.270.8.2026.SA

Zgodnie z Zarządzeniem nr 50/2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 29.12.2025 r. w sprawie wprowadzenia zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Piotrków (znak sprawy: NP.0210.1.50.2025)) informuje, że w postępowaniu na: „Remont budynku mieszkalnego- Leśniczówki Łazy położonej w miejscowości Lubień 75, gm. Rozprza”, wpłynęły następujące oferty:

Zestawienie otrzymanych ofert wg tabeli:

1. Data posiedzenie komisji przetargowej i oceny ofert: Oferty złożone zostały prawidłowo, w wyznaczonym terminie.
2. Na podstawie złożonych ofert Nadleśnictwo dokona czynności badania, oceny i wyboru ofert.
3. Podczas sesji otwarcia ofert był/nie był* obecny przedstawiciel wykonawcy.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 20-03-2026
Znak spr.: S.270.8.2026.SA

ZAPYTANIE CENOWE

Dotyczy: remontu budynku mieszkalnego -    Leśniczówki Łazy położonej w miejscowości Lubień 75, gm. Rozprza.

1. Zamawiający
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków,
Łęczno 101, 97-330 Sulejów
tel. 44 645 18 40,
adres e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
adres strony internetowej BIP: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) do niniejszego zamówienia z uwagi na jego wartość nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Zarządzeniem nr 50/2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 29.12.2025 r. w sprawie wprowadzenia w Nadleśnictwie Piotrków regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartości szacunkowa nie przekracza kwoty 170 000 zł netto.
3. Przedmiot zamówienia:
Wykonanie prac remontowych w budynku mieszkalnym leśniczówki Łazy, położonym w miejscowości Lubień 75, gm. Rozprza, o numerze inwentarzowym 110/97. Zakres prac remontowych polegał będzie na:
a) wymianie wewnętrznej stolarki drzwiowej z ościeżnicami,
b) naprawie tynków wewnętrznych    wraz z malowaniem ścian    i sufitów w pomieszczeniach.
c) wymiana płytek w łazience oraz w WC,
d) wybicie otworu między łazienką oraz WC,
e) wymiana armatury łazienkowej: toalety, wanny na kabinę prysznicową i umywalki,
f) wymiana płytek podłogowych,
g) cyklinowanie    i malowanie podłóg parkietowych    wraz z    wymianą    listew przypodłogowych,
h) wymiana gniazdek i przełączników,
i) wymiana oświetlenia w kancelarii,
j) wymiana płytek w WC w kancelarii.
Prace zostały szczegółowo opisane w dokumentacji projektowej składającej się z projektu wykonawczego, kosztorysu ofertowego, przedmiaru prac oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, (załączniki numer 7-10).

Nazwy i kody CPV robót budowalnych:
45000000-7 – Roboty budowlane,
45210000-2 – Roboty budowlane w zakresie budynków, 45300000-0 – Roboty instalacyjne w budynkach,
45400000-1 – Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych,

4. Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.07.2026 roku.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
6. Wymagania i warunki dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.
7. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: TAK
8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazania oświadczeń i dokumentów oraz osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wszelkie zapytania, oświadczenia oraz informacje w zakresie postępowania, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną. Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Wójcik - specjalista ds. remontów i inwestycji adres mail: krzysztof.wojcik6@lodz.lasy.gov.pl, tel.: 694-408-887. Dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia można otrzymać w godzinach 07.00 – 15.00.
9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.
10. Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy sporządzić na załączonym do niniejszego ogłoszenia Formularzu ofertowym (załączniku nr 1).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy – wymienione w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (czytelnie lub z pieczątką imienną).
Treść oferty musi odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.
11. Termin i miejsce składania ofert oraz ich otwarcie
Termin składania ofert do dnia: 07.04.2026 r. do godz. 10:00
Oferty można składać osobiście w Sekretariacie Zamawiającego, pocztą tradycyjną (przesyłka polecona lub kurierska) na adres wskazany w pkt. 1.
 
Za termin złożenia ofert uznany będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
W przypadku składania ofert w siedzibie Zamawiającego osobiście lub pocztą (przesyłka polecona lub poczta kurierska) na kopercie należy umieścić napis:
„OFERTA dot. remontu budynku mieszkalnego- Leśniczówki Łazy położonej w miejscowości Lubień 75, gm. Rozprza”.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od każdego oferenta dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.04.2026 r., o godz. 10:30.
12. Osoba wyznaczona do kontaktu:
Krzysztof Wójcik Specjalista ds. remontów i inwestycji
Tel. 694 408 887 e-mail: krzysztof.wojcik6@lodz.lasy.gov.pl
13. Wykaz dokumentów, które składają się na ofertę
a) Formularz ofertowy - załącznik nr 1,
b) Kosztorys ofertowy
c) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
d) Wykaz osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.
e) Upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania firmy (w oryginale lub kserokopii poświadczonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy z adnotacją „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie dokumentu), zgodnie ze sposobem reprezentacji oferenta określonym we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, właściwym dla formy organizacyjnej firmy. Jeżeli podpisy na ofercie nie wynikają między innymi z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji wymagane jest załączenie pełnomocnictwa w oryginale do składania podpisów w imieniu składającego ofertę.
f) Oświadczenie o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainę
14. Opis sposobu obliczenia ceny oferty
a) Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
b) Cenę oferty należy podać z podatkiem od towarów i usług VAT (brutto), z wyszczególnieniem kwoty podatku VAT i kwoty bez podatku VAT (netto).
15. Ocena ofert. Kryterium oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny (cena – 100%). Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
16. Wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający powiadomi (poczta elektroniczną) o wyniku postępowania, tych Wykonawców którzy złożyli oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożonej w formie innej niż przewiduje prowadzone postępowanie,
2) nie odpowiadającej warunkom postępowania a w szczególności jeżeli złożona oferta będzie zawierać produkty inne niż wymaga Zamawiający, bądź nie będzie zawierała wszystkich wymaganych produktów,
3) złożoną po terminie.
17. Informacje dodatkowe
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku:
a) żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego,
b) oferty zostały odrzucone,
c) gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18. Załączniki do zapytania
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie RODO,
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
4. Załącznik nr 4 - Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zadania.
5. Załącznik nr 5 - Oświadczenie o przeciwdziałaniu wspierania agresji na
Ukrainę.
6. Załącznik nr 6 - wzór Umowy.
7. Załącznik nr 7 – Projekt Wykonawczy,
8. Załącznik nr 8 - Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
9. Załącznik nr 9 - Przedmiar prac.
10. Załącznik nr 10 Kosztorys ofertowy.