Łęczno, dn.: 11.10.2023 r.

Znak spr.: S.270.28.2023.SA1

Dotyczy: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków”.

Zawiadomienie o wyborze oferty

Zamawiający Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków informuje, że w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków” wybrano następującą ofertę:

Uzasadnienie wyboru oferty:

Oferta w/w wykonawcy otrzymała największą liczę punków: 100 pkt, złożona w terminie. Wykonawca zaproponował model telefonu komórkowego zgodny ze szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz zawiadomieniu dot. zmiany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wszystkie wymagane dokumenty złożone prawidłowo.

Zestawienie złożonych ofert wraz z przyznaną punktacją w przyjętych kryteriach oceny ofert:

Wszystkie badane oferty zostały złożone w sposób prawidłowy w wyznaczonym terminie. Żaden z wykonawców nie został wykluczony i żadna oferta nie została odrzucona. W/w oferty zostały poddane badaniu i ocenie wg przyjętych kryteriów oceny ofert.

Zamawiający wyznaczy miejsce i termin podpisania umowy.

--------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 04.10.2023 r.
Znak spr.: S.270.28.2023.SA1

Zawiadomienie dot. zmian w szczegółowym opisie zamówienia

"Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów obecnie użytkowanych
przez Nadleśnictwo Piotrków"

2. Informacje podstawowe:

a) opłaty abonamentowe:

- nielimitowane i bezpłatne SMS/MMS do wszystkich sieci

Po zmianie:
- nielimitowane i bezpłatne SMS/MMS do wszystkich sieci na terenie kraju

- pakiet internetowy minimum 20 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 2 GB na terenie UE do maksymalnie 40 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 4 GB na terenie UE (po wykorzystaniu limitu transferu danych użytkownik może nadal korzystać z internetu w  danym miesięcznym okresie rozliczeniowym przy czym dostawca ma prawo zmniejszyć jego prędkość)

Po zmianie:
- pakiet internetowy minimum 20 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 2 GB na terenie UE do maksymalnie 40 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 4 GB na terenie UE (po wykorzystaniu limitu transferu danych użytkownik może nadal korzystać z internetu w  danym miesięcznym okresie rozliczeniowym przy czym dostawca ma prawo zmniejszyć jego prędkość - dotyczy pakietu internetowego w kraju. Po wykorzystaniu pakietu roamingowego użytkownik może nadal korzystać z internetu bez ograniczenia prędkości, opłaty według cennika usług roamingowych)

- bezpłatna usługa poczty głosowej dla każdego numeru

Po zmianie:
- bezpłatna usługa poczty głosowej dla każdego numeru na terenie kraju

Pozostałe zapisy szczegółowego opisu zamówienia pozostają bez zmian.

Potwierdzamy możliwość złożenia oferty pocztą elektroniczną na adres mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl. Oferta powinna być zabezpieczona hasłem przed otwarciem, które należy wysłać po terminie składania ofert na adres mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl.

--------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 28.09.2023 r.
Znak spr.: S.270.28.2023.SA1

Zawiadomienie dot. zmiany w sposobie składania ofert

Nadleśnictwo Piotrków informuje o zmianie sposobu składania ofert. Oferty należy składać  do dnia 09 października 20023 roku, do godziny 10:00 w sekretariacie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów osobiście lub pocztą tradycyjną w zamkniętej kopercie lub pocztą elektroniczną na adres mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl bądź za pomocą skrzynki e-PUAP: /pgl_lp_0611/SkrytkaESP
Oferta powinna być zabezpieczona hasłem przed otwarciem, które należy wysłać po terminie składania ofert na adres mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
Skrzynka e-PUAP służy jedynie do korespondencji jako jedna z form komunikacji z Zamawiającym.

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków

Waldemar Pązik

--------------------------------------------------

UWAGA!

Zmiana treści zapytania S.270.28.2023.SA1 oraz zmiana terminu składania ofert.

Łęczno, dn.: 27.09.2023 r..
Znak spr.: S.270.28.2023.SA1

W dn 26.09.2023 roku do Nadleśnictwa Piotrków wpłynęło zapytanie do zamówienia pt. „Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie
nowych telefonów komórkowych oraz przeniesienie numerów obecnie użytkowanychprzez Nadleśnictwo Piotrków”.
Pytanie 1. W ocenie Wykonawcy aktualnie obowiązujący termin składania ofert przypadający na dzień 28 września 2023 roku jest niewystarczający na przygotowanie rzetelnej i konkurencyjnej oferty. Wykonawca pragnie dołożyć wszelkich starań by oferta, którą przygotowuje w postępowaniu spełniła wszystkie wymagania Zamawiającego oraz by była ona dla Zamawiającego maksymalnie korzystna. Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu składania do dnia 13 października 2023 roku?
Odpowiedź: Nadleśnictwo Piotrków informuje, iż termin składania ofert zostaje zmieniony z dnia 28.09.203 roku na 09.10.2023 roku do godziny 10:00
Pytanie 2. W związku z tym, że serwis na czas naprawy terminali nie zapewnia telefonów zastępczych, czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie tego zapisu z zamówienia?
Odpowiedź: Zamawiający wykreśla zapis dotyczący telefonów zastępczych. Zapis w szczegółowym opisie zamówienia zostaje zmieniony na:
"Telefony komórkowe muszą być objęte 24 miesięczną gwarancją, Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową aparatów telefonicznych (odbiór uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego) zobowiązany jest również do usunięcia wad i usterek urządzeń w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od daty przekazania do naprawy w przypadku braku możliwości naprawy reklamowanego sprzętu, Wykonawca bezpłatnie go wymieni na fabrycznie nowy".

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków

Waldemar Pązik

--------------------------------------------------

Łęczno, dn.: 20.09.2023 r.

Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publicznie

do wartości netto 130 000 zł

1. Zamawiający

Lasy Państwowe

Nadleśnictwo Piotrków

Łęczno 101, 97-330 Sulejów

Tel. 44 645 18 40, Fax. 44 645 18 60 e-mail:piotrkow@lodz.lasy.gov.pl (nazwa i adres Zamawiającego)

Zaprasza do złożenia oferty na:

2. Przedmiot zamówienia:

1. nazwa zadania:

„Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów  obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków”

2. opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań:

Zadanie obejmuje dostawę fabrycznie nowych telefonów komórkowych w ilości 53 sztuk  oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 53 numerów komórkowych.

Aktualnie pracownicy Nadleśnictwa użytkują:

• 51 numerów komórkowych w ramach aneksu do umowy nr UM/00545208/21 zawartego w dniu 22.10.2021 r.  znak sprawy.: S.271.20.2021,
• 1 numer komórkowy (603 062 939) w ramach umowy nr 2021/09/14/70003361 zawartej w dniu 14.09.2021 r., znak sprawy.: S.401.7.2021,
• 1 numer komórkowy (887 520 534) w ramach umowy nr 2021/01/19/70001096/C/1 zawartej w dniu 19.01.2021 r., znak sprawy.: S.401.3.2021.

3. obecny stan posiadanych przez Zamawiającego numerów telefonów wraz z obecnym operatorem:

3. Termin realizacji: przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia usługi

(określić czas realizacji zamówienia)

4. Kryteria oceny i wyboru ofert:

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

1. cena ofertowa (Pcena) – waga 80 %, w niniejszym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 punktów,

Ocenie w ramach kryterium „cena ofertowa” podlegać będzie cena łączna za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podana w ofercie.

2. wielkość pakietu danych (Ppakiet danych) – waga 20 %, w niniejszym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów,

W zakresie kryterium pakiet danych – wielkość pakietu danych musi być wyrażona w pełnych jednostkach (zmiana co 10GB) od minimum 20 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 2 GB na terenie UE do maksymalnie 40 GB na terenie kraju dla każdego numeru oraz odpowiednio 4 GB na terenie UE.

Punkty w niniejszym kryterium przyznawane będą w następujący sposób:

Punkty liczone w każdym kryterium oceny oferty zostaną zsumowane, tj. P = Pcena + Ppakiet danych. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów P. 

Zaoferowanie pakietu danych większego niż 40 GB oraz odpowiednio 4 GB w UE nie będzie dodatkowo punktowane – w tej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 pkt.. W sytuacji gdy Wykonawca zadeklaruje w ofercie pakiet mniejszy niż 20 GB oraz odpowiednio 2 GB w UE, to taka oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

2. Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego:

1. posiadanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS
2. posiadanie wpisu do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2004 Nr 171 poz. 1800)
3. wiedza i doświadczenie
4. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie oceny dostarczonych przez Wykonawców w/w oświadczeń i dokumentów wchodzących w skład oferty.

Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

5. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. Dodatkowo należy przedstawić szczegółowy wykaz proponowanego abonamentu zgodnie z formularzem cenowym oraz dołączyć szczegółowy opis zaoferowanego sprzętu wraz z parametrami.

Wszystkie pozycje składanego formularza muszą zostać wypełnione. Wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną. Pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę wraz z załącznikami do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych oraz podpisywania oferty, o ile nie wynikają z innych załączonych dokumentów, winny być złożone w oryginale lub kserokopii i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron ofert z załącznikami.

Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany przez osobę reprezentatywną:

1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
2. Formularz cenowy - załącznik nr 2
3. Wzór umowy
4. Szczegółowy opis zaoferowanego sprzętu wraz z parametrami
5. Regulamin świadczenia usług

6. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 28 września 2023 roku, do godziny 10:00 w sekretariacie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów osobiście lub pocztą tradycyjną w zamkniętej kopercie i oznakowanej w następujący sposób: Dane Wykonawcy, Dane Zamawiającego, z dopiskiem: „Świadczenie usług telekomunikacyjnych    wraz   z          dostawą        fabrycznie             nowych telefonów komórkowych oraz przeniesieniem numerów        obecnie użytkowanych przez Nadleśnictwo Piotrków” bądź za pomocą skrzynki e-PUAP: /pgl_lp_0611/SkrytkaESP

Otwarcie ofert nastąpi dnia 28 września 2023 roku, o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów.

7. Osoba wyznaczona do kontaktu:

Michał Zimny Referent w dziale administracyjno-gospodarczym, tel. 44 645 18 40, e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

Z poważaniem:

Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków

Waldemar Pązik

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy Zał. Nr 1

2. Formularz cenowy Zał. Nr 2

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Do wiadomości:

1. a/a

Sporządził:

Michał Zimny

Referent w dziale

administracyjno-gospodarczym