Łęczno, dn.: 19-11-2025
Znak spr.: S.270.21.2025
ZAPYTANIE CENOWE
Dotyczy: bieżącego utrzymania dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Piotrków w 2025 roku.
1. Zamawiający:
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków,
Łęczno 101, 97-330 Sulejów tel. 44 645 18 40,
adres e-mail: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl
adres strony internetowej BIP: https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-piotrkow
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Piotrków w roku 2025. Prace konserwacyjne obejmować będą roboty polegające na uzupełnieniu ubytków w nawierzchni dróg leśnych. Roboty będą prowadzone odcinkowo i punktowo w miejscach występowania ubytków, wybojów oraz kolein. Zakres rzeczowy określa przedmiar robót, kosztorys nakładczy, natomiast technologię robót określa dokumentacja techniczno- wykonawcza .
Konserwacja w swoim zakresem obejmuje:
- czyszczenie terenu robót ewentualne usunięciu darniny/ błota z nawierzchni drogi wraz z rozgarnięciem poza pasem drogowym,
- wyrównaniu nawierzchni mieszanką kruszywa łamanego o uziarnieniu 0-31,5 mm grubości średnio 10 cm,
- wyprofilowanie wraz z zagęszczeniem rozłożonego kruszywa do odpowiednich spadków. Roboty przewiduje się wyłącznie na gruntach w zarządzie Nadleśnictwa Piotrków.
3. Tryb udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) do niniejszego zamówienia z uwagi na jego wartość nie stosuje się przepisów tej ustawy.
Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Zarządzeniem nr 14/2023 Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków z dnia 03.04.2023 r. w sprawie wprowadzenia w Nadleśnictwie Piotrków regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartości szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 zł netto.
4.Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025 roku.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki w zakresie:
• zdolności zawodowej;
• posiadają wiedzę i doświadczenie;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
6. Wymagania i warunki dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.
7. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak/Nie
8. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.
9. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym do niniejszego ogłoszenia Formularzu ofertowym (załączniku nr 1).
Ofertę  powinna  być  sporządzona  w  języku  polskim,  w  formie  pisemnej.  Zaleca  się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (wymienione w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu).
Treść oferty musi odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego.
10. Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 28.11.2025 roku, do godziny 10:00 w sekretariacie Zamawiającego w miejscowości Łęczno 101, 97-330 Sulejów osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem w zamkniętej kopercie i oznakowanej w następujący sposób: Dane Wykonawcy, Dane Zamawiającego, z dopiskiem: „OFERTA dot. bieżącego utrzymania dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Piotrków w 2025 roku”, bądź za pomocą skrzynki e-PUAP.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania ofert zamawiający może żądać dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.11.2025 r., o godz. 10:30
Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie podpisania umowy za pomocą poczty elektronicznej.
11. Osoba wyznaczona do kontaktu:
Krzysztof Wójcik Specjalista ds. remontów i inwestycji
Tel. 694 408 887 e-mail: krzysztof.wojcik6@lodz.lasy.gov.pl
12. Ocena ofert. Kryterium oceny ofert:
Zamawiający odrzuci ofertę z powodu:
• wykonawcy,  który złożył  więcej niż jedną ofertę na tą samą część zamówienia w prowadzonym postępowaniu,
• złożonej w formie innej niż przewiduje prowadzone postępowanie,
• nie odpowiadającej warunkom postępowania a w szczególności jeżeli złożona oferta będzie zawierać produkty inne niż wymaga Zamawiający, bądź nie będzie zawierała wszystkich wymaganych produktów,
• złożoną po terminie.
• braku wymaganych podpisów Wykonawcy lub osób upoważnionych do reprezentowania przez Wykonawcę.
• braku wymaganych dokumentów
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

Mateusz Garbacz
Nadleśniczy Nadleśnictwa Piotrków
/podpisano elektronicznie/

W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 RODO
3. Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy
4. Załącznik nr 4 Wykaz osób
5. Załącznik nr 5 Wzór umowy
6. Załącznik nr 6 Oświadczenie wykonawcy o przeciwdziałaniu wspierania agresji na Ukrainie
7. Załącznik nr 7 Kosztorys ofertowy
8. Załącznik nr 8 Dokumentacja projektowa