Łęczno, dn.: 12.09.2025 r.

Znak spr.: Z.270.4.2025.ZP

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków
Adres: Łęczno 101, 97-330 Sulejów
Tel.: 44 6451840
ePUAP: /pgl_lp_0611/SkrytkaESP
e‑mail do korespondencji: piotrkow@lodz.lasy.gov.pl

1. Przedmiot i cel zamówienia

Zamówienie obejmuje świadczenie usług geodezyjnych na terenie Nadleśnictwa Piotrków w 2025 r., w dwóch zakresach:

Zakres A – wznowienia/wyznaczenia/ustalenia granic: geodezyjne zastabilizowanie i okazanie przebiegu granic nieruchomości oraz wyznaczonych punktów granicznych; gdy odległość między kolejnymi punktami granicznymi przekracza 30 m – wytyczenie linii granicznej i zamarkowanie palikami (w razie braku widoczności); sporządzenie dokumentacji z potwierdzeniem przyjęcia do PZGiK (pozytywny protokół weryfikacji); w razie zmian – przygotowanie dokumentów do ujawnienia zmian w księgach wieczystych; wykonanie map i przekazanie wraz ze współrzędnymi punktów granicznych w układzie 1992 (pliki SHP + DBF) oraz opracowanie warstw: działek
i użytków (poligon) oraz graniczników (punkt) w formacie „.shp”; niezwłoczne pisemne informowanie o obcych naniesieniach (naruszeniach posiadania) z podaniem parametrów i szkicem w terminie 5 dni, wraz z warstwą poligonową „naruszenia” w układzie 1992.

Działki objęte Zakresem A (12 szt.):

Zakres B – podziały nieruchomości: pozyskanie/wykonanie wymaganych dokumentów prawnych i technicznych, wypisów, wyrysów, map i zestawień; przygotowanie projektu podziału w uzgodnieniu z Zamawiającym; uzyskanie decyzji zatwierdzającej podział; stabilizacja punktów granicznych (graniczniki betonowe); wykonanie map podziałowych i przekazanie ze współrzędnymi (układ 1992, pliki SHP + DBF) oraz warstwami: działki, użytki (poligony) i graniczniki (punkty); przekazanie wykazów zmian gruntowych przyjętych do PZGiK; ujawnienie podziału w księgach wieczystych (złożenie wniosku po udzieleniu pełnomocnictwa); dwukrotne okazanie granic: po wykonaniu podziału i – jeżeli zbycie nastąpi w okresie obowiązywania umowy – nowemu nabywcy, wyznaczenie służebności przejazdu zgodnie z ustaleniami do wydzielonej działki przeznaczonej do sprzedaży;

Działki objęte Zakresem B (1 szt.):

2. Tryb udzielenia zamówienia

Z uwagi na wartość szacunkową poniżej 130 000 zł netto do zamówienia nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP – t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320). Postępowanie prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień do 130 000 zł netto obowiązującego w Nadleśnictwie Piotrków (Zarządzenie nr 14/2023 z 03.04.2023 r.).

3. Termin realizacji

Do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy; dopuszcza się odbiory częściowe.

4. Warunki udziału

Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobą/osobami z uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii – zakres 2 (rozgraniczanie i podziały nieruchomości oraz dokumentacja do celów prawnych), zgodnie z ustawą – Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1151) i przepisami wykonawczymi. Dodatkowo wymagane jest ważne ubezpieczenie OC działalności geodezyjnej na sumę co najmniej 100 000 zł.

5. Sposób przygotowania oferty i kalkulacja ceny

1. Oferta w języku polskim, w formie pisemnej.
2. Cena musi obejmować wszelkie koszty wykonania, w tym zgłoszenia prac geodezyjnych, opłaty PZGiK oraz czynności przygotowawcze i dojazdy. Opłaty sądowe/skarbowe związane z wnioskami do KW pokrywa Zamawiający po udzieleniu pełnomocnictwa – na podstawie refaktury/zwrotu kosztów.
3. Cena ofertowa to łączna cena brutto dla Zakresu A i B, wynikająca z cen jednostkowych wskazanych w Formularzu ofertowym.
4. Stawka VAT ustalana przez Wykonawcę zgodnie z przepisami.
5. Termin związania ofertą: 14 dni.

6. Składanie ofert

Oferty składa się:

• osobiście lub pocztą/kurierem do Sekretariatu Nadleśnictwa (adres jak wyżej), albo
• elektronicznie przez ePUAP na skrytkę: /pgl_lp_0611/SkrytkaESP.
  Na kopercie lub w tytule pisma w ePUAP należy umieścić napis: „Usługi geodezyjne na terenie Nadleśnictwa Piotrków – Z.270.4.2025.ZP”.
  Termin składania: 22.09.2025 r., godz.: 08:00
  Otwarcie: 22.09.2025 r., godz.: 09:00

7. Kryterium oceny ofert

Jedno kryterium: cena 100% (najniższa łączna cena brutto). Zamawiający może żądać wyjaśnień dot. ceny i odrzucić ofertę nieodpowiadającą warunkom. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

8. Komunikacja i osoba do kontaktu

Korespondencja: pisemnie lub elektronicznie; osoba do kontaktu: Kamila Kałka – Starszy specjalista ds. stanu posiadania, e‑mail: kamila.kalka@lodz.lasy.gov.pl, tel.: 694‑408‑874; godz. 07:00–15:00.

9. Informacja o przetwarzaniu danych

Klauzula informacyjna RODO dostępna na stronie Nadleśnictwa w zakładce „Informacje”.

Załączniki:

1) Formularz ofertowy.

2) Projekt umowy.